Een boekhouder inschakelen

Het is belangrijk dat je een goede boekhouder hebt. Ongeacht de rechtsvorm van jouw organisatie ben je verplicht om boekhouding te voeren. Hierbij heb je ook een administratieplicht van 7 jaar. Het is dus belangrijk dat de boekhouding correct uitgevoerd wordt. Natuurlijk is het handig om de boekhouding zelf te doen. Je weet immers zelf het beste waar de cijfers voor zijn. Echter, wordt er steeds vaker gekozen voor een boekhouder. Als je kiest voor een boekhouder weet je zeker dat iemand met een expertise op het gebied de werkzaamheden uitvoert. Hierdoor kun jij je focussen op de core business terwijl de administratie voor jou gedaan wordt. Door opkomst van technologische ontwikkelingen kun je gebruik maken van effectieve oplossingen. We hebben hieronder twee mooie voorbeelden opgesomd.

Scan app

Iedereen zit vaak op de telefoon. Op basis hiervan is er een app ontwikkeld waarbij de klant bonnen kan inscannen. Door het scannen worden deze automatisch gekoppeld aan mappen. De boekhouder hoeft alleen de bonnen te controleren op validiteit. Indien dit correct is wordt de administratie automatisch gedaan. Hierbij is het wel belangrijk dat de accountant goed meekijkt en advies geeft. Het is dus wel aan te raden om een adviseur ernaast te hebben. Hierdoor weet je zeker dat alles goed gaat en bespaar je een hoop geld.

Automatische omzetbelasting

Door opkomst van technologische ontwikkelingen is het mogelijk om jouw boekhoudprogramma te koppelen aan de omzetbelasting portaal van de Belastingdienst. Hierdoor wordt bij elke transactie automatisch uitgerekend wat er aan omzetbelasting verschuldigd/ ontvangen is. Hierdoor kun je aan het einde van elk kwartaal de cijfers inlezen en controleren. Zodra het akkoord is, hoef je maar op een knop te klikken en de aangifte omzetbelasting is voor jou gedaan. Het is dus echt een super uitvinding. De kosten van een automatische omzetbelasting implementatie zijn wel duur. Het is dus aan te raden om eerst een kort onderzoek te doen.

Een goede boekhouder zoeken

Mocht je dus op zoek zijn naar een boekhouder, dan is het verstandig om te kijken naar een boekhouder die bij jouw bedrijf past. Daarnaast is het ook goed dat je een persoonlijke connectie met iemand hebt. Het is immers een persoon die inzicht heeft in jouw cijfers. Je moet je dus wel vertrouwd voelen bij de persoon. Tot slot is het ook handig als de boekhouder in de buurt gevestigd is. Hierdoor kun je makkelijk contact opnemen indien er vragen zijn.