Belastingkantoor

Stel je voor tussen grote, mooie, lelijke, gewaagde kantoorgebouw is een gebouw dat eruit springt. Niet omdat het een speciaal en gewaagd gebouw is maar de kleur prikkelt. Geen grijze, saaie doos van beton maar een groot gebouw in de kleur van de bekende en speciale belasting kleur: blauw. Van verre is het belastingkantoor zichtbaar. Kijk je beter dan zie je veel mensen het gebouw in en uitkomen die gekleed zijn in blauwe kleding; eveneens de kleuren van de belasting. Deze werknemers zijn niet uitbundig vrolijk maar wel positief en relaxed. Ze beelden de bekende slogan uit: leuker kunnen we het niet maken wel makkelijker.

 

Enveloppen

Iedereen kent de belastingdienst en de bekende blauwe envelop die op de deurmat liggen. Alleen is het niet zo eenvoudig, voor veel mensen, om een aantal plaatsen op te noemen waar een belastingkantoor zit. In zo’n kantoor, waar de blauwe enveloppen vandaan komen, worden niet alleen blauwe enveloppen verstuurd.

Belastingkantoor

 

Belasting

De meeste mensen kennen het belastingkantoor door de jaarlijkse inkomstenbelasting. Na het invullen van het papier, hoop je natuurlijk dat je geld terug krijgt. Maar dat is niet altijd het geval vaak moet er ook terugbetaald worden. Als je teveel hebt ontvangen dan moet een deel terug naar de staatskas. Werknemers van de belastingdienst, de in het belastingkantoor werken, zijn dagelijks bezig met het controleren van de aangiften. Klopt het allemaal wel, wat je hebt ingevuld, houd je stiekem niet iets achter. Het belastinggeld wordt gebruikt voor onderwijs, wegen, sociale voorzieningen. 

 

Genotmiddelen

Als je een sigaret opsteekt of een glas bier of wijn drinkt besef je niet direct dat ook daar belasting voor wordt betaald; accijns. Medewerkers van de belastingdienst die zich bezighouden met die activiteit op het belastingkantoor zijn niet speciaal grote fan van alcohol of rookartikelen. Het zijn getallen mensen die de zaken goed doorberekenen.

 

Controle

Mensen werkzaam op het belastingkantoor zijn gek op getallen en berekeningen maken. Maar het zijn ook mensen die graag dingen controleren zich, als een soort Sherlock Holmes, in dossiers bijten om te onderzoeken of alles wel klopt. Heb je wel goed de formulieren ingevuld, heb je geen fraude gepleegd; bewust of onbewust. Heb je geen regels omzeild. Medewerkers die dagelijks naar het belastingkantoor gaan vinden het elke dag een uitdaging om in de dossiers te duiken. Druk op de calculators berekeningen maken, speuren of alles wel in orde is. 

Kosten jaarrekening zzp

Kosten jaarrekening zzp

Iedereen heeft er wel eens van gehoord of weet precies wat een zzp’er is. Een zzp’er is een persoon met een eigen bedrijf die dit zelf runt en dus geen personeel in dienst heeft. Vandaar ook de naam zzp’er, Zelfstandig Zonder Personeel.

Wat doet een zzp’er?

Een zzp’er houdt zich bezig met het runnen van zijn eigen bedrijf, dit doet hij of zij zelfstandig. Wanneer een zzp’er een werknemer in dienst neemt wordt er gesproken van een andere naam en vervalt de huidige naam dus. Een zzp’er houdt zich dus bezig met het zelfstandig ondernemen van acties bij zijn bedrijf. Steeds meer mensen worden zzp’er, ook naast hun huidige baan.

Welke voorbereidingen moet getroffen worden?

Als iemand besluit een eigen bedrijf te beginnen zonder (in eerste instantie) personeel aan te nemen is het verstandig om alles goed uit te denken en genoeg goede voorbereidingen te treffen. Een voorbeeld hiervan is een goed uurtarief bepalen voor jezelf, dit is belangrijk omdat een te laag uurtarief niet professioneel overkomt en een te hoog uurtarief juist weer afschrikt. Ook is het belangrijk om de eventuele risico’s te beperken. Denk hierbij aan het afsluiten van de juiste verzekeringen. Ook is het belangrijk om je bedrijf in te schrijven bij de KVK en de juiste rechtsvorm te kiezen. Tot slot is het van belang dat je een goede administratie opzet, dit voorkomt onduidelijkheden en extra (onnodig)werk.

Kosten jaarrekening zzp

Als het einde van het jaar nadert maken of laten veel zzp’ers een Kosten jaarrekening zzp opstellen. Het is een begroting van de financiële situatie van het bedrijf van het afgelopen jaar. Echter is het niet zo dat het opstellen van een kosten jaarrekening zzp verplicht is om aan te leveren bij de KVK, maar soms is het wel verstandig dit te doen. Het laten opstellen van een Kosten jaarrekening zzp kun je zelf doen of laten doen door een zzp boekhouder. Hierin staan verschillende onderwerpen, denk hierbij aan de balans, winstrekening, verliesrekening en een verdere toelichting (op de jaarrekening). Op de balans staan al uw bezittingen en schulden, op de winst- verlies rekening staan al uw inkomsten en uitgaven zodat er gezien kan worden hoeveel winst of verlies er gemaakt is.

De kosten van het laten opstellen zullen liggen tussen de 500 en 750 euro voor een beginnende zzp’er. Dit kan uiteraard ook zelf gedaan worden omdat het niet voor iedereen verplicht is.

Boekhouder, Administratiekantoor

Als boekhouder ben je verantwoordelijk voor de boekhouding van een of meerdere bedrijven. Je zorgt voor de maandelijkse en jaarlijkse Btw-aangiftes. Hiernaast stel je op het einde van elk boekjaar de jaarrekening en balans op. Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van alle financiële en boekhoudkundige gegevens. Dit houdt meestal het boeken van facturen, de betaling van facturen en verwerken van alle gegevens in. Debiteurenbeheer en crediteurenbetalingen volg je ook nauwgezet op. Daarnaast stel je rapporten op en dien je de belastingaangiftes te doen. 

 

Wat kost het inschakelen van een boekhouder?

Als je inkomsten- en btw-aangiftes wilt uitbesteden aan een boekhouder dan kost je dat gemiddeld tussen de 500 en 1500 euro per jaar. Dit is afhankelijk van het contact, de wijze waarop de cijfers worden aangeleverd en in hoeverre jij hierbij nog advies nodig hebt. Dit zijn wel de gemiddeldes maar de tarieven kunnen per regio, boekhouder of kantoor verschillen. Het kan dus handig zijn om online verschillende offertes op te vragen, en deze met elkaar te vergelijken. Je zou je ook af kunnen vragen of een goedkope boekhouder ook wel werkelijk de beste is. Een boekhouder kost dan wel veel geld, maar het ook veel opleveren als hij de juiste fiscale voordelen voor jou weet te vinden. Het is daarnaast ook afhankelijk van wat jij af wilt nemen. Bij een administratiekantoor wordt vaak met een uurtarief gewerkt. Zo is het mogelijk dat het invoeren van facturen al 50 euro per uur kost. 

 

Kosten terug verdienen

De kosten van een boekhouder kunnen soms snel oplopen, veel ondernemers proberen dan ook te besparen door de boekhouding zelf te doen. Je bespaart hier uiteraard de kosten voor een boekhouder mee, maar als je dan fiscale voordelen misloopt, omdat je niet goed op de hoogte bent van regels, werkt dit niet in jouw voordeel. Daarnaast kan hij de zaken automatiseren. Dit gaat dan bijvoorbeeld om de salarisadministratie of andere zaken die voor een ondernemer veel tijd kosten om zelf op te zetten. Daarom worden de aangifte voor de inkomstenbelasting en eventuele salarisadministratie toch snel uitbesteed. Op dit vlak verdient een boekhouder zijn kosten meestal snel terug. 

 

Zelf aansprakelijk 

Je kunt natuurlijk verwachten van een boekhouder dat hij kennis van zaken heeft, maar toch kan het geen kwaad om zelf regelmatig mee te kijken. Niet alleen heeft het veel invloed hoe jij zelf de cijfers aanlevert, maar juridisch gezien ben jij zelf aansprakelijk voor de boekhouding. Als je twijfelt over een specifieke keuze kan het dus handig zijn om een second opinion aan te vragen bij de belastingdienst zelf.

Boekhouder

MKB krediet, voor wie geen lening wil.

Ben jij de eigenaar van een beginnend of bestaand bedrijf? Dan ben jij vast bekend met investeringen. Een investering staat vaak gelijk aan grote bedragen. En zulke grote bedragen heb jij vast niet gespaard. Een oplossing hiervoor kan een lening zijn. Maar zijn enkele problemen aan gebonden. Een probleem kan zijn dat de bank jou geen lening geeft. Dan zijn er weinig opties over. Wat ook een probleem kan zijn is dat je geen lening wilt, aangezien het persoonsgebonden is. Maar wat dan? Heb je al eens gedacht aan een MKB krediet lening? Dit is een zakelijke lening. Bij deze bedrijfslening kan je tussen de €50.000 en €250.000 lenen.

omzetvergroting MKB

Wat kan ik met een MKB krediet lening?

Het belangrijkste om te weten is, is dat een MKB krediet lening een bedrijfslening is. Dit betekent dat het dus niet van jouw eigen rekening gehaald wordt. Aangezien een lening vaak om grote bedrijven gaat, heeft MKB krediet daar rekening mee gehouden. Het minimale bedrag dat je kan lenen is €50.000 en het maximale €250.000. Deze lening is bedoeld kleinste- tot midden-bedrijven. Met deze lening betaal je elke maand een deel terug plus rente. Niet iedereen komt in aanmerking voor deze lening. Er zijn bepaalde voorwaarde aan gebonden. Je moet:

  • Minimaal 18 jaar oud zijn.
  • Een uitgewerkt ondernemingsplan hebben.
  • Ondernemingsvaardigheden hebben.
  • Gericht zijn op de Nederlandse markt.
  • Een startende-of bestaande ondernemer zijn, een bedrijf overnemen of een zzp’er zijn.

Voldoe jij niet aan deze voorwaarde? Dan zijn er nog andere alternatieven.

MKB omzetvergroting voor wie wilt groeien.

Het doel van een bedrijf is in de meeste gevallen het verhogen van de omzet. Bij een investering hoop je je geld weer terug te krijgen in de toekomst, met daarbij de winst te vergroten. Met de tips van MKB omzetvergroting vergroot jij jouw bedrijf foutloos.

  1. Bij het groeien van een bedrijf hoort veel werk en personeel. Bij de groei moet je gestructureerd te werk gaan. Hou alles schriftelijk in orde. Verdeel de taken binnen jouw bedrijf.
  2. Voorkom problemen en maak een plan. Stel jezelf vragen en zoek naar antwoorden. Wat is je doel? Wat wil je bieden? Wat heb je nodig bij het behalen je doel?
  3. Bij het vergroten is veel geld nodig. Hoe kom jij aan het geld? Ook moet jij het personeel betalen en nieuwe producten kopen. Hoe doe je dat? Denk bijvoorbeeld aan een digitale munt.

MKB omzetvergroting probeert ervoor te zorgen dat jij probleemloos verder kan. Niemand houdt van verrassingen. Hebben de tips van MKB omzetvergroting jou niet geholpen? Geef aan hoe jij het gedaan hebt.

Een boekhouder inschakelen

Het is belangrijk dat je een goede boekhouder hebt. Ongeacht de rechtsvorm van jouw organisatie ben je verplicht om boekhouding te voeren. Hierbij heb je ook een administratieplicht van 7 jaar. Het is dus belangrijk dat de boekhouding correct uitgevoerd wordt. Natuurlijk is het handig om de boekhouding zelf te doen. Je weet immers zelf het beste waar de cijfers voor zijn. Echter, wordt er steeds vaker gekozen voor een boekhouder. Als je kiest voor een boekhouder weet je zeker dat iemand met een expertise op het gebied de werkzaamheden uitvoert. Hierdoor kun jij je focussen op de core business terwijl de administratie voor jou gedaan wordt. Door opkomst van technologische ontwikkelingen kun je gebruik maken van effectieve oplossingen. We hebben hieronder twee mooie voorbeelden opgesomd.

Scan app

Iedereen zit vaak op de telefoon. Op basis hiervan is er een app ontwikkeld waarbij de klant bonnen kan inscannen. Door het scannen worden deze automatisch gekoppeld aan mappen. De boekhouder hoeft alleen de bonnen te controleren op validiteit. Indien dit correct is wordt de administratie automatisch gedaan. Hierbij is het wel belangrijk dat de accountant goed meekijkt en advies geeft. Het is dus wel aan te raden om een adviseur ernaast te hebben. Hierdoor weet je zeker dat alles goed gaat en bespaar je een hoop geld.

Automatische omzetbelasting

Door opkomst van technologische ontwikkelingen is het mogelijk om jouw boekhoudprogramma te koppelen aan de omzetbelasting portaal van de Belastingdienst. Hierdoor wordt bij elke transactie automatisch uitgerekend wat er aan omzetbelasting verschuldigd/ ontvangen is. Hierdoor kun je aan het einde van elk kwartaal de cijfers inlezen en controleren. Zodra het akkoord is, hoef je maar op een knop te klikken en de aangifte omzetbelasting is voor jou gedaan. Het is dus echt een super uitvinding. De kosten van een automatische omzetbelasting implementatie zijn wel duur. Het is dus aan te raden om eerst een kort onderzoek te doen.

Een goede boekhouder zoeken

Mocht je dus op zoek zijn naar een boekhouder, dan is het verstandig om te kijken naar een boekhouder die bij jouw bedrijf past. Daarnaast is het ook goed dat je een persoonlijke connectie met iemand hebt. Het is immers een persoon die inzicht heeft in jouw cijfers. Je moet je dus wel vertrouwd voelen bij de persoon. Tot slot is het ook handig als de boekhouder in de buurt gevestigd is. Hierdoor kun je makkelijk contact opnemen indien er vragen zijn.

Een virtual assistant inhuren voor projectondersteuning

Veel ondernemers kiezen ervoor om een virtual assistant in te schakelen. Dit kan een erg slim idee zijn, aangezien de meeste ondernemers het erg druk hebben. De virtual assistant is iemand die de ondernemer helpt. Zo kan een virtual assistant bijvoorbeeld ingezet worden voor projectondersteuning. De virtual assistant of VA voert zijn of haar taken vooral uit vanaf een computer. Veel van deze assistenten kiezen er dan ook voor om uit huis te werken. Ben jij als ondernemer erg druk en heb je zo’n assistent nodig? Dan is het natuurlijk wel belangrijk dat je iemand met de juiste kwaliteiten inschakelt.

Virtual assistantDe werkzaamheden van een virtual assistant

Een VA heeft ontzettend veel verschillende werkzaamheden. Zo wordt de VA soms bijvoorbeeld ingezet om facturen te sturen. Ook het behandelen van mails is een van de taken die vaak aan een VA worden overgelaten. Vrijwel elke ondernemer weet hoeveel tijd er wel niet kan gaan zitten in het afhandelen van mails. Het kan daarom een goed idee zijn om dit uit te besteden. Op deze manier kun jij je veel meer op de bedrijfsvoering gaan richten. Daarnaast wordt de VA ook vaak gevraagd om de agenda in te plannen. Dergelijke klussen kunnen allemaal overgelaten worden aan een goede VA.

De marketing en de website van het bedrijf

Andere klussen die de virtual assistant vaak verzorgt zijn de marketing en het onderhouden van de website. Dit zijn natuurlijk wel dingen die absoluut moeten gebeuren. Zo is een representatieve en actuele website bijvoorbeeld van groot belang. Als de website er niet professioneel uitziet, dan zal dit al snel een verkeerde indruk geven aan de klant. Vooral als je er ook voor kiest om een blog te onderhouden, kan een VA goed van pas komen. Deze kan ervoor zorgen dat het blog regelmatig bijgewerkt wordt.

Een VA voor projectondersteuning

Heb jij iemand nodig die een aantal projecten beheert? Dan is het absoluut aan te raden om hiervoor een virtual assistant te huren. Deze assistent helpt je zodat de projecten op een goede manier verlopen. Dit scheelt je natuurlijk een hoop stress, maar het is wel van groot belang dat je ook een goede assistent kiest. Op deze manier weet je zeker dat het project op een goede manier verloopt. Er zijn verschillende bedrijven die ook virtual assistants aanbieden. Je zal voldoende moeten nadenken over het maken van een goede keuze.